私だけ仕事が遅いのはなぜ!?何故か仕事が遅くなる原因

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まわりの人はもう既に仕事を終わらせて片付けて、帰ろうとしているのにいつも私だけ残業になってしまう。他の人に比べて特別仕事が多いわけでもないのに、何故か私だけが仕事が遅く、いつも帰りが遅くなってしまう、若しくは他の人に手伝ってもらっているということはありませんでしょうか。

そういう時はすごく心に焦りが生じて、苦しくつらくなってしまいますよね。しかし、あなたの仕事が遅くなるには、れっきとした理由があるのです。今回はそれを紹介させていただきます。

まわりの人にくらべて、自分だけがそうなっているという状況に悩む人は、是非これらの方法を参考にし、仕事が早くできる女性になっていって下さい。もちろん仕事が遅いということが必ずしも悪いわけではありません。時間をかけて丁寧にできているなら、それは素敵なことでしょう。しかし、きっと心が苦しいのは変わりませんから、これらを参考に原因に対してアプローチしていきましょう。

そして仕事が早くできるようになったら、今度は誰かを助けてあげて下さい。

一つのことしかできないから

特に社会人なり立ての女性たちに多いのがこの一つのことしかできないという原因で仕事が遅くなるという現象です。多くの社会人は複数のプロジェクトを同時に手掛けているものです。しかし二つ以上のことを同時に行うことに慣れていない女性にとってまわりが当たりまえにできているそういうことも、アワアワしてできなくなってしまうのです。そしてその自分に焦り、さらにできなくなります。

一つの事しかできないのは普段のちょっとした意識で改善できるはず。もしかしたらあなた自身は一つの事に改良に改良を重ねてすごいものを作っていくタイプの人なのかもしれませんが、ここではそんなことをいっていても仕方ありません。二つ以上の事を同時にこなせるように意識していきましょう。

改善策

そのことの改善策は意外にシンプルなことで、常に両方の仕事を意識するように、すべきことをパソコンやデスクに張り出しておくことです。そうして常に頭の中に二つ、ないしはそれ以上の仕事が入っているような状態で仕事ができるようになると、ちょっとした時間であっちの仕事をやろうとか、今日はこういった手順でこれらの仕事を順々に片付けていこうと意識することができ、何個もの仕事を一日の中でこなすことになっても、あわてなくなります。

しっかりと自分でスケジュールをたてて、まずはこれをこなし、次にこれ、まだ少し時間に余裕があるそれが少し行き詰ったら、もうひとつの仕事。といったように、しっかりとものごとに優先順位をつけてやることができるようになると、仕事を何個も同時にこなせるようになります。

わからないのに自分で頑張ろうとする

自分で答えが分からない問題は、どれだけ頑張ったって答えは出てきません。時間が無駄になるだけです。テストなどでは分かる問題から先に解き、わからない問題は飛ばして後で一気にそこに挑みますよね?それと仕事も同じことです。

分からないイコールできない仕事をいつまでも一人で抱え、どうしたらできるようになるか試行錯誤することは、たしかに大切なことではありますが、度を越すとただのさぼりと変わりません。もし自分でできないことが生じてきたなら、誰かにその解決方法を聞いてみましょう。

改善策

この場合の改善策は単純に一人で考える時間を決めておくなど、自分の中にルールを作っておけばよいのです。15分考えてどうしようもなかったら誰かに相談するなどとあらかじめに決めておけば、どのタイミングで相談にいけばよいかがはっきりわかるようになり、仕事効率がグッとあがります。

誰かに聞くだけなので、決して難しいことではありませんね。もし人に何かを聞くのが苦手と言うことだったり、普段職場もしであまり話さないからあまり相談はしたくないというのであれば、これを機会にしっかり改善していきましょう。報告・連絡・相談は社会人にとって非常に重要なスキルですからしっかりとそれらを鍛えるためにも、ことあるごとに相談する癖をつけておきましょう。

仕事のやり方に工夫がない

決められた仕事のやり方を守るのは確かに大切ですが、よりよい改善ならば、やるにこしたことはありません。しっかりと仕事上のルールを覚えたら、一つ一つの仕事がどうしたら早くなるか考えてみましょう。

あまりにスピードを意識するとすべきことをやりわすれたり、大事なデータがセーブできていなかったりと、予期せぬミスを起こす可能性が高くなるので、良くはないですが、それでもあまりにスピードを意識しないというのも問題です。自分で出来ることは全てためしてみる価値はありますから。

改善策

たとえば簡単なことでいうと、普段はマウスを使うようなところで、ショートカットキーを使うようにすれば仕事はほんの少し早くなります。それがのちにおおきな速度の差につながってくるので、ショートカットキーはできる限り覚えるようにしおくといいでしょう。ブラウザでのショートカットや、ワードやエクセルでのショートカットなどソフトによっても違ってきますから、なるべく幅広く覚えるようにしましょう。

実際に自分が使うソフトであれば普段の行動に変えて意識的にショートカットを使うようにすれば、業務で使い続けるうちにどんどん仕事が早くなるはずです。最初のうちはさらに遅くなるかもしれませんが、未来への投資だと思い、我慢して使い続けましょう。

このように仕事の中でちょっとした工夫をし、一つ一つの仕事から無駄をなくしていくと、どんどん仕事ができる女になっていくことでしょう。

ミスが多い

単純にミスが多いと、どうしても仕事は遅くなります。スピードを求めて一生懸命に仕事をしても、ミスが多ければ結局余計に遅くなりますし、何よりも一生懸命頑張った分だけ疲れますから、いいことが何もありません。

ミスのないように正確な仕事をすることがが、逆に仕事を早めてくれるので、ミスがない日がないと感じる人はしっかりと改善していきましょう。

改善策

ミスを少なくするためには、何回も確認する癖をつけることです。書類であれば一区切り打つ度に、全文打ちおわったら、最終的にプリントアウトする前、した後、などことあるごとに確認しましょう。

さらに集中力を無くさないために、こまめな休憩と、朝昼版しっかり食べて良質な睡眠を心がけるようにするなど、集中力を保つための工夫もすることでよりミスが少なくなるでしょう。

以上、何故か仕事が遅くなる原因のご紹介でした。

これらの原因の中で思いあたるところはございましたでしょうか。スピードを求めすぎるのも良くないですが、ある程度のスピードはだせるようにならないと仕事になりません。ゆっくりと自分のスピードを上げていきましょう。

そして仕事に対して苦しいと思う気持ちをなくし、毎日の仕事を楽しんでできるように心を上向きにしていきましょう。

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