寿退社の報告の時期とその後のポイント～円満退社するために

「寿退社を決意したのだけれど、いつどんなタイミングで会社に報告したらいいの？」と悩む女性は少なくありません。ここでは、もっとも適切な報告の時期と、その後の手続き、注意したいポイントについてかんたんに説明します。

1. 報告の時期～ベストは3か月前

寿退社を会社に報告する時期については、さまざまな考え方があります。「退職を決意したら、できるだけ早い時期に」という人もいれば、「あまり早く報告するのはおすすすめできない。1か月前ぐらいでじゅうぶん」と考える人もいます。

もちろんケースバイケース。どんな職場でどんな仕事をしているのか、いつごろ結婚式を予定しているのか、などによっても違ってくるでしょう。しかし、「およそこのタイミングなら、自分にとっても会社にとっても無理がない」という時期はあります。それは、「退職の3か月前」です。

「できるだけ早く」と言っても、たとえば半年前、1年前に報告してしまうと、実際の退職までの時間が少々長すぎます。報告をした段階で「すでに退職が決まった人」になるわけです。周囲はそういう目で見ますから、「職場にいづらい」ということになりかねません。

また、退職の1か月前では、会社に迷惑がかかるでしょう。1人のスタッフが辞めれば、会社は当然その「穴」を埋めなければなりません。他の部署からの人事異動の必要が生じたり、場合によっては新規採用募集をかけるというケースもあります。ですから、それなりの猶予期間が会社には必要になるのです。

2. 直属の上司への報告の際の注意点

寿退社の報告は、直属の上司にするのが原則です。その際、注意しなければならないのは、「他の人から上司の耳に入らないようにする」ということです。職場の親しい同僚などに、結婚の話、寿退社の話をすれば、自分が報告する前にその人から上司に話が伝わってしまう、ということになりがちです。

「退職」というのは自分にとっても上司にとっても、大変重要な事です。それが他の人から伝わってしまうのは好ましくありません。多くの場合、上司を結婚披露宴に呼ぶことになるでしょう。スピーチをお願いすることも少なくありません。ですから、上司の心象を悪くするのは避けるべきなのです。

もし、親しい同僚に結婚や退職の話をしたなら、「上司には私が報告するまで、黙ってて。ほかの人にも話をしないで」と釘をさしておきましょう。できれば、会社の同僚にはそういう話をしないのがベスト。あくまでも「最初に上司の耳に入れるのが鉄則」なのです。

3. 退職願と退職届

上司と面談し、寿退社の報告をしたら、書類の提出をすることになります。その際、まず「退職願」を提出し、人事権のある部署がそれを承認した段階で、退職願が受理され、その後、退職届を提出する、というのが一般的です。

注意したいのは、「退職願」はあくまで「お願い」なので、届けを取り下げることが可能なのに対し、「退職届」は原則として取り下げることができないということ。これを考えても、あまり早すぎる時期に上司に報告するのは、得策ではないのです。

直属の上司がそれを把握しているとはかぎりませんから、必ず、担当部署の指示に従うようにしてください。

4. 部署内への挨拶と仕事の引き継ぎ

上司に報告し、退職願を提出した段階で、部署内の同僚にも報告しましょう。これも、上司の口から同僚に伝わるより先に自分で報告したほうが、同僚との関係を良好に保つことができるからです。

退職の日までいっしょに仕事をするわけですし、披露宴に同僚を招くこともあるでしょう。関係を悪化させるようなことは、可能な限り避けなければなりません。自分がいなくなることで、同僚にも少なからず影響が及ぶわけですから、「勝手を言って、申し訳ありません」という気持ちを伝えることが大切です。

後任者が決まったら、仕事の引き継ぎを行います。結婚準備で忙しい時期ですから、できるだけスムーズに引き継ぐようにしましょう。そのためには、ただ口頭で仕事内容を伝えるのではなく、目に見える形で、「仕事マニュアル」を作ることをおすすめします。

報告の時期とその方法をきちんとわきまえ、円満に寿退社、そして安心して結婚準備をすすめましょう。