どうしても起こしてしまうなら！仕事のミスが多い時の改善方法

どれだけ気を付けていても、どんなに優秀な人であっても長い社会人生活の中、ちょっとした仕事のミスというのは起こりえます。しかし問題になるのはその頻度です。自分ではすごく気をつけているつもりでも、なぜだか毎日のように仕事でミスをしてしまうなど、なぜだかやたらミスが多いという女性も多いのではないでしょう。

ミスが多いとどうしても仕事は楽しく感じられないですよね。たとえそのミスをせめられなかったとしても、強い口調で叱責されるのではないかとおびえたり、気が気ではなく、仕事にも集中できないですし、嫌な汗もかきっぱなしでしょう。

今回はそんな、気を付けていてもなぜだか仕事でミスをしてしまうという女性のために、仕事のミスが多い時の改善方法をご紹介いたします。これらを参考に、ミスをなくして、仕事を楽しめるようにしていって下さい。仕事は人生の中心にあるものですから。

しっかりと質の高い睡眠をとる

体力的に問題がなくても、質の高い睡眠をあまりとれていない状態にあると、どうしても人の集中力は下がってきてしまいます。それが仕事のミスの原因になります。集中力が下がっている状態では、どれだけ頭で集中しろと自分に言い聞かせても集中することはできません。

また、その睡眠というのは、ただ量をたっぷりとるわけではなく、質の高いものでなければなりません。質の高い睡眠とは、熟睡状態にある睡眠の事です。熟睡状態を作り出すためには夜の過ごし方が大切になってくるのです。以下に熟睡状態を妨げる行動をまとめてみました。

これらの行動に心当たりがある場合は、まずはそれを改善できるように心がけてみてください。質の高い睡眠をとらなければ、集中力も高まりませんし、疲れも取れません。疲れがとれないと、脳は、身体を休めるために眠ろうとさせてきます。それがまた集中の妨げになり、ミスを起こりやすくするので二重に悪影響です。

ミスがどうしても続いてしまうなと感じたら、しっかりと睡眠をとり、集中力を保ちやすい環境を作ってあげましょう。

ミスした箇所を目に見えるところに書いておく

たとえばミスした箇所が書類上でのミスならば、ＰＣの縁やキーボード上にポストイットでミスした箇所を書いておきましょう。その際に文字で、今度はそこをミスしないように！と書いておくのも良いでしょう。

自分への意思づけはやはり頭の中だけでなく、視覚的にできる方が効果的です。目でみて確認できるので、頭の中でだけ繰り返し確認するよりも、結果的に何度も多く確認することになります。そうすることで同じミスは防げるでしょう。それを何回か繰り返せば、必然的にミスは減ってきます。

自分では努力しているつもり、気を付けているつもりでも、目に見えるものがないと、周りにはその努力は伝わりません。もしこれをせずに同じミスをしたら、なんにも考えてないからまた同じミスをしているんだと叱責されるかもしれません。しかし、これがあれば努力の跡はうかがえるので、なにかより良い解決策を一緒に考えてくれるかもしれません。

そういった、リスクケアの観点からも、この方法は有効です。

やるべきこととその注意点を書きだしたリストを作る

これもやはり上のものと同じような視覚的確認方法ですが、こちらはミスする前に事前に注意するポイントを確認しておくということです。そのポイントを自分なりに言葉にまとめることで、脳により強い刷り込みを与えることができるようになり、ミスが起こる確率を大幅に下げることができるでしょう。

やるべきを書いておくといういうのも、大切なことで、後で〆切や期限におわれて、時間的制約の元に仕事をしていては、どんなに気を付けていたってそのうちに絶対ミスをします。それならば事前にスケジューリングをしっかりして、やるべきことを日ごとに分けてしまうのが有効です。

また、こちらも、事前に注意点を自分なりにまとめているので、その上でミスが起こったとしても、自分としてはこの点に気を付けてはいたが、ミスが起こってしまった。これからはこういうミスを防ぐためにどうしていきたい。と、論理的にミスの原因と対策を説明できるようになります。

しっかりと説明できればいちいちミスを罵倒したりはしないでしょう。

しっかり休憩をとる

そうしてあらゆる角度から、ミスをしないように心がけることが出来たら、後は集中力をさらにキープするために、１～２時間に５～１０分程度は休憩をはさむようにしましょう。仕事的にそれが厳しい場合や、認められていない場合などもあるかもしれませんが、理由はトイレでもなんでもいいので、何とか休憩をするようにしましょう。

人の集中力は、フル充電の状態でもせいぜい２時間が限界と言われています。その時間を超えて仕事を続ければ続けるほどミスは起こりやすくなります。これだけ完璧な注意をしていたって、集中力がさがればミスが起こる可能性は格段に高くなるのです。

その場ですぐに何かが変わるとは思えませんが、もしかしたら古い考え、建設的ではない考えを、改めてくれるきっかけになるかもしれません。

以上、仕事のミスが多い時の改善方法のご紹介でした。

これらの点にしっかり気を付けて、実践できていけば、おのずとミスは減っていきます。仕事ではミスをしないということもすごく大切な能力です。どれだけ結果をだしていても、一度のミスで評価をおとしてしまうことだって大いにあり得ます。

自分自身が仕事を楽しむためにも、何より仕事上での評価を上げていく為にも、こういった地道な工夫は取り入れていってください。もちろん自分なりに工夫して改善してもまったく問題ありません。

より良い社会人生活めざして、ミスのすくない、できる女性になって下さい。